2007년 5월 제정
2012년 4월 개정
사단법인 한국광학회
과학기술은 인간 삶의 질과 인류 복지의 향상에 기여한 바가 크다. 한국광학회는 과학기술 개발을 통해 사회에 공헌함에 있어 국제적 기준에 부합하면서도 보편적 윤리원칙에 준하는 학문과 기술의 발전을 추구하고자 한다. 이에 한국광학회는 학회활동을 함에 있어 모든 회원들이 다음과 같은 윤리적 기본 정신과 기본 규범을 준수할 것을 요구한다.
가. 기본 정신
- 우리는 개인과 집단, 조직과 사회, 국가와 민족, 그리고 인류의 복지 향상을 위하여 과학기술 연구에 정진한다.
- 우리는 연구자로서 전문성을 제고하고, 인류사회의 발전에 필요한 창의적 지식과 기술을 창출하는데 최선을 다한다.
- 우리는 전문지식과 새로운 연구 결과를 사회에 환원하는데 적극 기여한다.
- 우리는 매사에 정직하고 공정하게 처신하며 인류를 위해 성실히 봉사한다.
- 우리는 과학자 또는 기술자로서의 경쟁력과 권위를 높이기 위해 최선을 다한다.
나. 기본 규범
- 우리는 지식 진보의 이상과 가치를 인식하면서 창의적인 연구 활동에 매진한다.
- 우리는 지적 정직성을 유지하고 학문 탐구의 자유와 다양성을 존중한다.
- 우리는 지식과 기술을 사용하는데 있어 공공의 안녕과 복지를 최우선으로 고려한다.
- 우리는 전문지식과 새로운 연구 결과를 일반에 공개하고, 일반 대중과의 의사소통을 통해 이를 널리 알리기 위해 적극 노력한다.
- 우리는 공동체의 일원으로서 사회의 건전한 발전과 환경 보존을 위해 적극 노력한다.
- 우리는 급속한 사회적 변화 속에서 우리가 양심의 보루가 될 수 있도록 최선을 다한다.
- 우리는 사회적 현안에 대해 자신의 견해를 밝히는 경우, 학자적인 양식과 품위를 지킨다.
- 우리는 객관적이고 정직한 방법으로만 공공의 문제를 제기한다.
- 우리는 연구 및 저술 활동에서 저작권 침해, 표절, 부적절한 인용, 자료의 조작 등과 같은 비윤리적이거나 불법적인 행위를 하지 않는다.
- 우리는 연구 결과를 공표하고 활용할 때 자신의 학문적 양심에 부합하는 사회적 및 윤리적 책임을 다한다.
- 우리는 연구자 간에 연구 성과를 공정하게 배분하고, 동료 연구자의 저작권 및 사용권 등의 권리를 존중한다.
- 우리는 자신의 개인적 발언이나 행동이 자신이 속한 단체의 의사를 대표하는 것으로 오인되지 않도록 유의한다.
한국광학회의 회원 자격을 가지기를 원하는 과학자 또는 기술자는 상기의 윤리 규정을 준수하기로 동의하여야 한다.
2007년 10월 제정
2012년 4월 개정
2020년 3월 개정
사단법인 한국광학회
전문
한국광학회는 광학 및 그 응용에 관한 학문적 성과를 교류하고 이를 보급하는 것을 목적으로 하는 광학인 전문 학술 단체이다. 본 학회는 이 같은 활동을 통해 광학인의 연구 동기를 제고하는 한편 이를 바탕으로 국내외 과학기술의 위상을 높이는데 공헌하고자 한다. 이를 위해 본 학회는 국문 및 영문 학술지를 발행하고 있으며 광학 분야 연구의 결과물로 제출된 논문을 관리하는데 책임을 진다.
본 단체에서 간행하는 학술지에 게재되는 논문의 질을 높이기 위해 출판에 관여하는 학회 구성원들이 지켜야 할 윤리강령을 확립할 필요성이 있다. 논문저자, 편집위원, 심사위원은 이 윤리강령을 바탕으로 논문출판과 관련한 제반 활동을 펼친다. 학회의 가장 기본적인 논문 출판 정책은 인종, 성별, 종교, 정치적 신념, 개인적 친분, 저자의 사회적 지위에 구애됨이 없이 순수한 학문적 동기에 의해 논문을 작성, 심사, 출판하는 것이다. 모든 학회인은 아래의 윤리강령을 준수하여야 한다.
가. 논문저자 준수사항
- 저자는 자신이 수행한 연구의 결과 및 내용과 그 중요성을 간결하고 정확하게 기술하여야 한다.
- 연구 논문에는 다른 연구자가 연구의 내용을 반복해 수행할 수 있을 정도로 자세한 설명이 포함되어야 한다. 이를 위해 다른 연구와 비교할 수 있도록 수치적 데이터 등이 제시되어야 한다.
- 저자는 선행 연구나 공개 학술자료를 인용할 경우 독자가 이를 빠르게 파악할 수 있도록 그 출처를 정확하게 밝혀야 한다. 논문이나 보고서에서 개인적으로 취득한 정보 및 자료는 그 본래 연구자의 동의 없이 사용해서는 안 된다.
- 저자는 연구 방향을 결정하는데 중요한 영향을 주었거나 독자가 연구내용을 이해하는 데에 도움이 될 수 있는 선행연구 혹은 공개된 중요한 문헌의 상식적인 것을 빼고는 모두참고 문헌에 포함시켜야 한다.
- 저자가 동일한 결과를 한 개 이상의 논문지에 동시에 제출하거나 출판하는 것은 명백한 부정행위이며 허용되지 않는다. 또한 하나의 연구 내용 및 결과를 여러 편의 논문으로분리하여 발표하는 것은 논문의 질을 떨어뜨리는 행위로 피해야 한다.
- 다른 연구자의 연구 결과를 자신의 것으로 바꾸어 투고하는 행위는 비윤리적 표절 행위로 어떠한 경우에도 용납되지 않는다.
- 저자는 연구의 제안, 계획, 수행 등 모든 활동을 진행함에 있어 날조 및 모방을 해서는 결코안 된다.
-
연구에 학술적인 중요한 기여를 했고 그 결과에 대해 책임과 공적을 공유할 수 있는 모든 연구자는 공저자가 될 수 있으며, 연구 결과에 대해 학술적 기여를 하지 않은 사람은 공저자로 포함될 수 없다. 연구에 경제적 혹은 행정적 지원과 같은 학술 외적인 지원이나 단순 학술적 조언 등을 받은 경우에 대해서는 각주 혹은 사사에 그 내용을 밝힌다.
저자의 자격 기준은 아래와 같으며, 아래 항목을 모두 만족하여야만 한다.
- 연구의 개념이나 설계에 실질적인 기여, 또는 연구 데이터 획득, 분석, 해석에 상당 한 기여를 한자
- 연구 결과에 대한 논문 작성 또는 중요한 학술적 부분에 대한 비평적 수정
- 출판되기 전 최종본에 대한 승인
- 연구의 정확성 또는 진실성에 관련된 문제를 적절히 조사하고 해결하는 것을 보충하고 연구의 모든 부분에 책임을 진다는 점에 동의
- 저자는 논문 출판에 따른 계약 및 소유권의 분쟁이 발생하지 않도록 한다. 이를 위해 필요한 경우 관계자의 승인을 얻어야 한다.
- 출판 예정인 논문에서 중대한 실수가 발견되는 경우, 이를 수정하거나 논문자체를 철회하는것은 논문저자의 의무이다.
- 저자는 편집위원과 심사위원의 심사 의견을 논문에 반영하도록 노력하고 심사 의견에동의하지 않을 경우 그 상세한 근거와 이유를 편집위원에게 제시한다.
- 논문 저자는 연구 및 투고의 전 과정에서 관련 법령이 정한 규정과 윤리강령에 적시된규범 및 국제적으로 통용되는 원칙을 준수하여 한다. 또한 인권존중, 생명윤리 준수, 생물 다양성 보존과 환경보호 등의 보편성을 확보하여야 한다.
- 심의 결과 부정행위로 판정된 경우, 위원회의 조사 심의 결과를 이사회 및 논문편집위원회에 즉시 통보하고 본 학술지에 이와 같은 사실을 공표하며 한국연구재단 등 관련 기관에 통보한다.또한 해당 논문의 게재를 취소할 수 있다.
-
본 규정이나 연구의 일반적인 윤리원칙을 위반한 자에게는 일정기간 동안 (3년 미만)본 학술지에 대한 주저자/공저자를 포함한 모든 논문투고를 제한하고 회원자격의 정지나박탈 등의 징계를 취할 수 있다. 재차 위반한 경우에는 논문투고를 영구히 금지하며, 본학회회원이 재차 위반한 경우는 영구 제명할 수 있다. 기타 관련 사항은 연구윤리위원회에서 결정한다.
나. 편집위원 준수사항
- 편집위원은 제출된 논문을 승인하거나 거부하는 임무를 수행하며 이에 대한 전적인 책임과 권한을 갖는다. 이를 위해 심사위원 및 타 편집위원과 긴밀히 협조하며, 심사 대상 논문의 질과 신뢰성을 확보하는 노력을 한다.
- 편집위원은 투고된 논문의 심사를 객관적으로 빠른 시일 내에 처리하며 지연되지 않도록 노력한다.
- 편집위원은 전공 분야에 대해 전문적인 지식과 공정한 판단능력을 가진 심사위원에게 논문 심사를 의뢰한다.
- 편집위원은 투고된 논문의 정보를 공개하지 않도록 하고 편집위원 자신의 연구에 사용하지 않는다.
- 편집위원은 출판되는 논문에 드러나지는 않지만 그 논문이 가진 숨겨진 독창성 및 정보를 어떠한 경우에도 저자의 동의 없이 이용해서는 안 된다.
- 편집위원은 제출된 논문이 편집위원의 연구분야와 밀접한 이해관계가 있을 경우 해당 논문에 대한 편집의 책임을 다른 편집위원에게 위임하여야 한다.
- 편집위원은 투고논문 저자와 심사자의 윤리준수사항에 반하는 비윤리적인 행위에 대한 감시와 감독의 권한과 의무를 가지며, 부당행위가 발생한 경우 적절한 조치를 취하여야한다. 또한 윤리적으로 부적절한 행위가 발견될 경우 지체 없이 편집위원장에게 보고하여야 한다.
심사위원 준수사항
- 심사는 학술지 출판에 있어 가장 중요한 단계로 심사위원은 최대한 공정한 자세로 심사를 하여야 한다.
- 심사위원은 의뢰된 논문을 심사규정이 정한 기간 내에 성실하게 평가할 의무가 있다.
- 심사위원으로 선정되었더라도 해당 논문을 평가하기에 적임자가 아니라고 판단되는 경우에는 평가를 의뢰한 편집위원에게 심사를 할 수 없음을 빠른 시일 내에 알려야 한다.
- 심사위원은 의뢰된 논문에 대해 비밀을 보장하여야 한다. 다른 사람의 조언을 받아 심사를 한 경우 논문에 대한 비밀이 유지될 수 있도록 하고 도움 받은 사실을 편집위원에게 알려야 한다. 학술지 출판 전에는 저자 동의 없이 논문의 내용을 인용하지 않는다.
- 심사위원은 논문저자의 인격을 존중하고 독립성을 중시하여야 한다. 논문의 보완이 필요한 부분은 그 이유를 상세히 설명하고 저자에게 도움이 되도록 심사의견서를 작성한다. 의견서는 호의적인 입장에서 부드러운 표현으로 작성되도록 하고 불쾌한 표현은 사용하지 않도록 한다.
- 심사위원은 논문에 적절하게 인용되지 않은 내용에 대해서 수정을 요청하고, 올바른 참 고문헌 인용을 유도하여야 한다. 심사 논문이 이미 다른 학술지에 공개된 논문과 유사할 경우 그 사실을 편집위원에게 알려야 한다.
- 심사위원이 투고된 논문과 민감한 이해관계가 있는 경우 심사를 해서는 안 되며 논문을 즉시 되돌려 보내야 한다. 또한 편집위원에게 이 사실을 고지하여 조속히 다른 심사위원을 선정할 수 있도록 하여야 한다.
제1조 (목적)
이 규정은 한국광학회(이하“학회”라 한다) 세칙 제 34조 및 제 39조에 따라 학 회와 한국광학회원(이하“회원”이라 한다)의 연구윤리에 관한 제반사항을 심의하는 연구 윤리위원회(이하“위원회”라 한다)의 구성과 운영에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
제2조 (임무)
위원회의 임무는 다음과 같다.
- 한국광학회 윤리 헌장(이하“윤리헌장”이라 한다), 한국광학회 학술지 윤리강령(이하“윤 리강령”이라 한다) 및 학회 및 회원의 연구윤리위원회규정(이하“윤리규정”이라 한다) 의 재정 및 개정.
- 윤리헌장, 윤리강령 및 윤리규정에 기초한 연구부정행위의 심의 및 의결.
- 기타 학회내의 연구윤리에 관한 사항.
제3조 (구성)
위원회는 위원장과 5인 내외의 위원으로 구성한다. 위원장과 위원은 상임이사 회의 동의를 받아 한국광학회장(이하“회장”이라 한다)이 임명한다.
제4조 (회의 소집 및 의결)
- (소집)위원회는 회장의 요청에 따라 위원장이 소집한다.
- (의결) 위원회의 의결은 재적위원 과반수의 찬성으로 한다.
- (효력발생) 위원회의 의결사항은 상임이사회의 의결을 거친 후 효력을 발생한다.
제5조 (심의 및 조치)
- 위원회는 구성된 때로부터 2개월 이내에 심의를 마친다.
- 윤리에 관한 자료는 서면으로 제출받아야 하고 윤리에 관한 사항의 심의 및 의결은 서면에 의해서만 행한다. 위원회는 심의를 위하여 학회내 관련부서의 자문을 받을 수 있으며 자료가 불충분할 때에는 관련자로부터 보충자료를 제출받을 수 있다.
- 위원장은 심의결과와 필요한 조치를 회장에게 서면으로 보고한다.
제6조 (제척)
- 위원(위원장 포함)이 위원회의 심의내용과 직접적인 이해관계가 있거나 공정을 기대하 기 어려운 사유가 있을 때에는 위원회의 심의에 참여할 수 없다.
- 제1항의 규정에 따라 위원이 위원회의 심의에 참여할 수 없게 된 경우에는 회장은 당 해 안건의 심의를 위하여 그 위원의 범위내에서 임시위원을 위촉할 수 있다.
제7조 (책임)
- 위원회는 논의된 사항에 관하여 기밀을 유지하여야 한다.
- 위원회는 학회 및 회원의 윤리 의식을 고취하기 위하여 지속적으로 노력해야 한다.
제8조 (임기)
위원장 및 위원의 임기는 1년으로 하고 연임할 수 있다.
제9조 (개정)
본 규정을 개정하고자 할 때에는 이사회의 동의를 얻어야 한다.
부 칙
1. 이 규정은 2009년 2월 12일부터 시행한다.
2. 이 규정은 2014년 8월 25일부터 시행한다.
The Optical Society of Korea Code of Ethics
Science and technology have continuously contributed to the improvement of welfare and quality of life of human beings. The Optical Society of Korea (hereinafter, OSK) will contribute to the society through the development of science and technology, while conforming to the international standards and following academic ethical principles. In carrying out OSK activities, we require that all members comply with the basic norms and founding ethical spirit, as described in the followings.
I. Founding spirit
- We are dedicated to the study of science and technology for the welfare and betterment of individuals and groups, organizations and societies, and mankind.
- We try our best to increase the expertise as a researcher and to create knowledge and technology necessary to the development of human society.
- We contribute actively to the society by returning the benefits of research results and expertise.
- We try to act honestly to everything in good faith to serve for the sake of humanity.
- We do our best in order to enhance the authority and competitiveness as scientists and engineers.
II. Basic norms
- While recognizing the value and ideals of progress of knowledge, we strive to creative research activity.
- While maintaining the intellectual integrity, we respect the diversity and freedom of research.
- When using the knowledge and skills, we consider welfare and well-being of the public as the highest priority.
- We open new research results and expertise to the public and strive actively to inform the public of this by keeping close communication with the general public.
- As a member of the community, we strive actively for environmental protection and healthy development of society.
- In the midst of rapidly changing society, we try our best to be the bastion of conscience.
- When presenting our opinions on social issues, we keep the scholarly elegance and manners.
- We raise the issue of the public interests only in a way that is honest and objective.
- In research and publication activities, we do not participate in misdemeanor such as misconducts, unethical copyright infringement, plagiarism, improper citation, and wrongful manipulation of data.
- When reporting and applying research results, we fulfill the social and ethical responsibility that meets the academic conscience.
- When distributing research achievements among peers, we respect the intellectual proprietary and copyright of fellow researchers.
- We try to be careful so that individual behavior and personal statement would not be mistaken to represent that of OSK’s.
Scientists and engineers, who want to keep the membership of OSK, must agree to comply with the Code of Ethics described above.
Enacted May 2007
Amended April 2012
The Optical Society of Korea
Code of Conduct for the Optical Society of Korea Publications
Preamble
The Optical Society of Korea (hereinafter, OSK) is an academic non-profit organization composed of professionals in optics and photonics to exchange academic achievementsand to replenishthem among members. Through such activities, OSK aims to motivate research efforts of members and to enhance the status of science and technology both domestically and internationally. In order to accomplish these goals, OSK publishes journals and magazines in English and Korean,and holds the soleresponsibility for managing those publications. In order to improve the quality of papers published by OSK, we find it necessary to establish a code of conductsfor the members who are involved in publication processes. The authors, the editorial board members, and reviewers are to carry out their due activities associated with OSK publication on the basis of this code of conduct. The most basic principle of OSK publication policy is to write, review, and publish papers only based on pure academic motivation without any prejudice based on race, sex, religion, political belief, personal relationship, social status of the authors. All the members of OSK are to comply with the code of conductlisted below.
I. Author’s mandates
- The author shall describe the results, contents, and the importance of his/her researchin a concise and accurate manner.
- In a research paper, detailed descriptions shall be included so that other researchers can repeat the contents of the study. For this reason, numerical data must be presented in a way that can be compared with other studies.
- The author should providethe exact sources of information and make it available to readers when he/she quote academic resources in public domain and previous research results. The information and materials acquired personally should not be used without the consent of the original researchers.
- The authors should include all the relevant references except publicly accepted information, preliminary research that directed his/her ownstudy, and illustrations to help readers’ understanding.
- Multiple submission of a paper with the same results to different journals at the same time is an obvious fraud and it is strictly prohibited. It should be avoided to split a single research result into separate segments and submit multiple papers, which degrades the quality of papers.
- The authors should not take results of other researchers and turn them into his/her own paper, which is definite unethical plagiarism and is strictly prohibited in any case.
- The author should not do any kind of copycat imitation and false fabrication in pursuing research activities including writing proposals, planning, and execution of research projects.
- Researchers who made an important contribution and shared the responsibility and recognition of results may be listed as the co-authors. Anyone who did not contribute directly to research results shall not be listed as a co-author. Economic and administrative supports or personal academic communications should be acknowledged in a written form in the footnote or the acknowledgment.
The authorship should meet all the criteria below and the list of criteria is as follows:
- Substantial contributions to the conception or design of the work; or the acquisition, analysis, or interpretation of data for the work; AND
- Drafting the work or revising it critically for important intellectual content; AND
- Final approval of the version to be published; AND
- Agreement to be accountable for all aspects of the work in ensuring that questions related to the accuracy
- Authors should try to avoid legal disputes of ownership and contracts occurred from the authors’publications. Formal approval by the parties of interests may be obtained if necessary.
- If an important mistake has been found in the papers to be published, it is the duty of the author to correct it, or to withdraw the paper itself.
- Authors will try to reflect the opinions of reviewers and the editorial board in the revision process. Authorsshall presentdetailed reasons and rationaleto the editorial board, if he/she disagrees with the reviews.
- In the entire process of research and paper submission, authors are to be in compliance with relevant regulations, internationally accepted norms and the code of ethics. In addition, the authors should follow the general norms and values such as environmental protection, respect for human rights, code of life science ethics, and conservation of biological diversity.
- If any fraud is found during the review process, it should be immediately reported to the OSK board of directors and the editorial board of the corresponding journal. The fraud will be announced in the journal and reported to Korea Research Foundation and related agencies. In addition, the author shouldretract the paper from the journal.
- The person who has violated this code of conduct and general ethical principles in research shall have penalty period of less than three years, during which submission of papers as either corresponding author or co-author is prohibited and further measures can be taken such as membership suspension and deprivation. If similar violation occurs again, paper submission by the person is permanently denied, and if the person is a member of OSK, he/she may be permanently expelled from the society. Other related matters will be investigated in the research ethics committee.
II. Editorial board members’ mandates
- The members of editorial board will accept or reject the submitted papers and have the authority and responsibility for the editorial processes. By closely collaborating with fellow board members and reviewers, the editorial board members will try to ensure the quality and reliability of papers being reviewed.
- The members of editorial board strive to review the paper in a fast and objective manner, and try not to delay the editorial process.
- The members of editorial board request reviews to the appropriate peers who have well recognized experts in the related field and balanced objective viewpoints.
- The members of editorial board shall not disclose the information of submitted papers and shall not use it in their own research.
- The members of editorial board should not utilize the unique information carried directly or indirectly in the paper without consent of the authors.
- In the case of conflict of interests, the members of editorial board should delegate the review responsibility to other members who are free fromany conflicts with the paper
- The members of editorial board have obligation and authority for supervision and monitoring of unethical behavior of authors and reviewers. If any misconduct has occurred, the members shouldreport it to the editor-in-chief and appropriate measures should be taken.
III. Reviewer’s mandates
- The reviewers shall hold a fair attitude as much as possible in the review process, which is the most important step in the journal publication process.
- Reviewers have a duty to evaluate the submitted paper in due time in good faith.
- If the reviewer finds himself or herself inappropriate to evaluate the assigned paper, the reviewer should report this inappropriateness to the member of editorial board who requested the review as soon as possible.
- The reviewers must handle the assigned paper in a secret manner to assure the confidentiality of the review process. When the review was made with the help of an expert other than reviewer himself or herself, this fact should be reported to the corresponding member of the editorial board. Before publication of the assigned paper, the reviewer shall not quote contents of the paper without the consent of the authors.
- Reviewers are to respect the personality and independence of the author as a fellow researcher. The review statements shall include detailed reasons for revision, which will aid the author to fulfill the requirements of journal publication. The review statements should not include any form of offensive languages and should be written with a scholarly manner.
- The reviewer should request for the author to correct inappropriate citations of prior reports and guide the author to includerelevantcitations as references in the paper. If reviewer finds any published papers in other journals similar to the assigned one, the reviewer shall notify it to the editorial board of the journal.
- If the reviewer finds conflict of interests with the assigned paper, he or she should not further process the review and immediately return it to the member of editorial board so that other appropriate reviewer can be assigned.
Enacted October 2007
Amended April 2012
Amended March 2020
The Optical Society of Korea
Rules of the Research Ethics Committee of the Optical Society of Korea
Article 1 (Purpose) The purpose of this regulation is to define matters regarding the composition and operation of the Research Ethics Committee (hereinafter referred to as the “Committee”) which deliberates all matters related to the research ethics of the Society and the Members of the Optical Society of Korea (hereinafter referred to as the “member”) in accordance with Articles 34 and 39 of the Optical Society of Korea (hereinafter referred to as “the Society”).
Article 2 (Duties) The duties of the Committee are as follows.
- Establishment and amendment of the Charter of Ethics of the Society (hereinafter referred to as the “Charter of Ethics”), the Code of Ethics of the Journals of the Society (hereinafter referred to as the “Code of Ethics”) and the Rules of the Research and Ethics Committee for the Society and the Members (hereinafter referred to as the “Rules of Ethics”).
- Deliberation and resolution of research misconduct based on the Charter of Ethics, the Code of Ethics and the Rules of Ethics.
- Other matters related to research ethics in the Society.
Article 3 (Composition)
The Committee is composed of a chairperson and around five members. The chairperson and members of the Committee are appointed by the President of the Optical Society of Korea (hereinafter referred to as “the President”) with the consent of the Board of Executive Directors.
Article 4 (Convocation and Resolution of Meetings)
- (Convocation) The Committee is convened by the chairperson at the request of the President.
- (Resolution) The decision of the Committee is made by a majority of the registered members.
- (Effectiveness) The resolution of the Committee shall come into effect after the resolution of the Board of Executive Directors.
Article 5 (Deliberation and Action)
- The Committee closes the hearing within two months from the time it was formed.
- Materials on ethics must be submitted in writing, and deliberation and resolution on matters related to ethics shall be conducted only in writing. For deliberation, the Committee can consult with relevant departments in the Society, and when the materials are insufficient, supplementary materials can be submitted by the relevant persons.
- The chairperson reports the results of the deliberations and necessary actions to the President in writing.
Article 6 (Exclusion)
- When a member (including the chairperson) has a direct interest in the content of the Committee's deliberation or has a reason for which it is difficult to expect fairness, he / she cannot participate in the deliberation of the Committee.
- If a member becomes unable to participate in the deliberation of the Committee pursuant to the provisions of paragraph (1), the chairperson may appoint a temporary member within the scope of the member for deliberation of the matter.
Article 7 (Responsibility)
- The Committee shall maintain confidentiality regarding the matters discussed.
- The Committee shall continuously strive to promote the ethical awareness of the Society and its Members.
Article 8 (Term of Office)
The term of office of the chairperson and members is one year and can be reappointed.
Article 9 (Amendment) In order to amend this regulation, the consent of the Board of Directors must be obtained.
Supplementary Provisions
1. This regulation shall take effect on February 12, 2009.
2. This regulation shall take effect on August 25, 2014.
